NPOWEB

はじめまして、理事会と総会について教えて頂きたいのですが

どちらの会議ともほぼ同じ参加者の場合
議事録は、別々に作成するものでしょうか？
それとも一緒でもいいのでしょうか？（理事会・総会議事録）

また、別に作成する場合同じ内容を書くことになるのですが
それでもいいのでしょうか？
それとも理事会の議事録には書いて
総会の議事録には書かないなどありますでしょうか？

ちなみに、定款には理事会の権能のところでは
１．総会に付議すべき事項（←これがどういう内容なのかが判断できません）
２．総会の議決した事項の執行に関する事項
３．その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
としか書いていない為、今回のどの議案を理事会の議事録に
記載すればいいのか迷っております。

総会の権能のところには１１項目書いてあり
決算・事業計画書・予算書の変更や定款変更など
今回の議題が全て含まれております。

そうなると、理事会では何を話し合うのでしょうか？