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2009年04月07日 19:03

No.099 NPOWEB Mail Magazine【NPOPlus特別号:その1】(2007/12/27配信)

バックナンバーの情報は配信当時の情報です。
現在では情報が変化している可能性があります。ご注意ください!

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シーズ=市民活動を支える制度をつくる会
■2007-12-27■
■No.099 NPOWEB Mail Magazine 【NPOPlus特別号:その1】
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─◆INDEX◆──────────────────────────
《1》協働プロジェクト特別誌上講座(1)「エクセルを利用して支援者を増やそう」

最初の特別誌上講座として、ファンドレイジング(資金開拓)のために必要な、
エクセルを利用した名簿管理のノウハウについてご紹介します。

《2》【ご報告】シーズが事務局を務めるNPOアライアンスとNPO・IT
推進協議会では、マイクロソフトUPプログラム助成により協働プロジェクト
を実施しました。

《3》シーズからのお知らせ
2007年12月29日(土)から2008年1月6日(日)まで、シーズは
冬期休業とさせていただきます。

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 シーズの田中です。いつも大変お世話になっております。
皆様、今年1年はいかがでしたか?

 さて本日は、シーズのメールマガジン「NPOPlus特別号」をお届けします。
今回は動画やファイルも入れてみましたので、皆さん、ぜひご覧ください!

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《1》協働プロジェクトB特別誌上講座「エクセルを使って支援者を増やそう」

 NPOアライアンスとNPO・IT推進協議会では、NPOがIT活用を進める
ための協働プロジェクトを進めてきました。

 今回は、プロジェクトB「エクセルを使って支援者を増やそう」の内容の一部を
特別誌上講座としてご紹介します。

 講師は、Office TANAKA代表の田中亨さん。
 Microsoft社が優れた技術者を表彰するMicrosoft MVPのExcel部門を、日本人
で初受賞。関連著書は40冊近く、パソコン雑誌などへにも数多く寄稿されています。
 また、2000年からはExcelの開発にも携わり、日本語品質アドバイザーとしても
貢献されるなど、Microsoft Excelの第一人者です。

 メルマガ読者の方は、今回の講座の様子を撮影した動画をダウンロードして
ご覧いただけます。以下のリンクをダブルクリックして、「ウィンドウズメディア
プレーヤー」でご覧ください。また、動画には音声が含まれていますので
ご注意ください。
 さらに関連資料については、リンクを右クリックして「対象を保存」してPCに
保存してご利用ください。

 では、早速ご紹介します!

《特別誌上講座:エクセルを利用して支援者を増やそう(1)》

1.NPOが効果的にファンドレイジング(資金開拓)を行うためには

<ポイント1>
 NPOが効果的にファンドレイジングを行うためには、

・潜在的な提供者(寄付者・支援者)の特定
・ニーズ調査
・開拓と(関係)構築
・依頼または企画案の提供
・資源(の獲得)
・感謝と報告

という、連続した「ファンドレイジング・サイクル」を構築する必要があります。
このためには、名簿(データベース)の活用が不可欠。

 以下の動画では、ファンドレイジングの基本的な考え方と名簿の活用方法
について、シーズの松原が解説しています。

<関連動画>
(ファンドレイジングへの名簿、エクセルの活用について:シーズ事務局長 松原明)
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-01-001.wmv

2.名簿作成の基本的な考え方、エクセルで守るべきこと

<ポイント2>
 ・エクセルで名簿を作成する場合、1名のデータは1行(横)に収める。
 ・1名のデータには、固有のID番号をつける。
 ・入力に際しては、入力内容が「ユレない、ブレない」ための
  ルールを作り、それを守る。

 以下の動画では、データ作成に際しての決まりごとについて必要なことに
ついてお話していただきました。是非ご覧ください。

<関連動画>
(データ管理の基本)
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-102.wmv

<ポイント3>
 ・入力内容が「ユレない、ブレない」ように、エクセルの「書式設定」
  や「入力規則」機能を利用する。

 以下、大変基礎的にも関わらず間違いやすい「書式設定」の基本的な
考え方について、とても丁寧に解説していただいています。

<関連動画>
(セルの書式、書式設定)
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-103.wmv
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-104.wmv

<関連動画>
 あわせて、エクセルの機能を使って「間違った入力を防ぐためのコツ」である
「入力規則」について解説していただきました。クリックしてご覧ください。

(入力規則)
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-201.wmv
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-202.wmv

上記内容に関する解説資料(エクセル)は、以下のリンクを右クリックして、
「対象を保存」して下さい。

<関連資料>
 http://www.npoplus.jp/Portals/0/magagine/Siryou1.xls

次回は、
・入力した名簿データの活用(並べ替え、抽出)
・名簿を分析し、その結果を効果的に表示する
・名簿を利用したさまざまなコミュニケーション
のポイント(並べ替えやピボットテーブル、関数の利用)についてご紹介します。

ご期待下さい! 

(つづく)
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《2》【ご報告】NPOアライアンスとNPO・IT推進協議会では、
マイクロソフトUPプログラム助成により、協働プロジェクトを実施しました。

 NPOアライアンスは、ITの利活用を進めながらNPOの経営力の向上を
はかり、支援者とのパートナーシップを推進することを目的としたネットワーク
です。5月に募集を開始し、シーズが事務局を務めています。

 また、NPO・IT推進協議会には、企業からNEC、大塚商会、日立製作所・
情報通信グループ、マイクロソフト、松下電器産業、IT技術者コミュニティから
INETA Japan、Culminis,Inc、NPO支援団体からイーパーツとシーズが加わり、
マイクロソフトとシーズが共同事務局を務めています(順不同、敬称略)。

 詳しくは、シーズが運営しているNPOのIT活用のためのポータルサイト
NPOPlusをご覧ください。
http://www.npoplus.jp/tabid/54/Default.aspx

 NPOアライアンスとNPO・IT推進協議会では、両者協働でプロジェクトを
実施し、シーズ自身も複数のパイロットプロジェクトを担当してきました。

その結果、

「効果的にプレゼンテーションを行い、支援者との双方向な関係を作るには?」
「エクセルを使って名簿を適切に管理・利用し、支援者を増やすには?」

など、上記でご初回したとおり、ファンドレイジングの基礎になる考え方を学び
ながら、ITツールを活用した数多くのノウハウを得ることができました。

※NPOアライアンスメンバーの皆様に対しては、講座のご案内や専用掲示板の
利用、動画による講座の受講など、さまざまなプログラムが用意されています。

NPOの方は、この機会に、ぜひNPOアライアンスにお申し込みください。
詳しくは、ポータルサイト「NPOPlus」(http://www.npoplus.jp/)をご覧ください。

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《3》シーズからのお知らせ

今年も大変お世話になりました。

2007年12月29日(土)から2008年1月6日(日)まで、シーズは
冬期休業とさせていただきます。

来年もよろしくお願いいたします。

皆様、よいお年をお迎えください。
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会員の皆さまからの会費と、皆さまの寄付によって成り立っています。
あなたもぜひ会員としてシーズの活動を応援して下さい。
どうぞ宜しくお願いします。
お問い合わせは、シーズ事務局までお願いいたします。
 e-mail : npoweb@abelia.ocn.ne.jp
 TEL : 03-5227-2008
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    TEL 03-5227-2008 FAX 03-5227-2009
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