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事業費と管理費の分け方について 投稿者:やまだ 投稿日:2003/07/04(Fri) 19:03:00 No.2440
どうもこんにちは。
私の団体は国際的団体の日本支部で、2001年にNPO法人格を取得しました。

認定NPOの申請を行おうかと検討している段階なのですが、
条件である「事業費8割以上」という部分についてがどうも
うまく理解できないので困っています。

事業費と管理費の分け方のルールみたいなものがあれば
教えていただきたいと思います。
例えば、私の団体では、事務所家賃、印刷機器のリース、
国際本部への会員加盟料、国内・海外での会議への出張料、
監査費用などが多いのですが、これらはどっちに分類される
のでしょうか。

教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。
Re: 事業費と管理費の分け方について 投稿者:公認会計士・赤塚和俊 投稿日:2003/07/05(Sat) 05:40:00 No.2441
やまださん

> 認定NPOの申請を行おうかと検討している段階なのですが、
> 条件である「事業費8割以上」という部分についてがどうも
> うまく理解できないので困っています。

この「事業費8割以上」という条件は支出全体の80%以上が事業費
という意味ではなく、管理費を除く事業費に占める「特定非営利
活動」の割合が80%以上という意味です。「その他の事業」がなけ
れば100%ということになります。

> 事業費と管理費の分け方のルールみたいなものがあれば
> 教えていただきたいと思います。

というわけで直接は関係ないのですが、80%以上の分母を決める
ときや、同じく共益活動50%未満の計算をするときの分母を決め
るには先に事業費と管理費を分ける必要があります。また寄附金
の70%以上を特定非営利活動に使っていることという条件でも、
管理費に充当したものは認められませんので影響があります。

実は私も今あるNPO法人の認定申請をしているのですが、この
問題にひっかかっています。

> 例えば、私の団体では、事務所家賃、印刷機器のリース、
> 国際本部への会員加盟料、国内・海外での会議への出張料、
> 監査費用などが多いのですが、これらはどっちに分類される
> のでしょうか。

私の場合は事務所家賃や印刷機器のリース料は、これらは間接費
ですので、直接費の割合で按分することにしました。支出割合で
なくても活動割合(たとえば時間数、印刷機器であれば印刷枚数)
等で按分してもいいと思います。印刷枚数で按分する場合は、コ
ピー等使用するごとに内容をノート等で記録しておく必要があり
ます。

国際本部への会員加盟料や国内・海外での会議への出張料は基本
的に事業費(特定非営利活動)でいいと思います。ただしそれを
立証するために会員加盟料や会議の趣旨を資料で明確にしておく
必要があります。

監査費用は管理費となります。

          公認会計士・赤塚和俊

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