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収入における外部証憑 投稿者:新田 投稿日:2003/12/08(Mon) 03:23:00 No.3014
いつもお世話になっています。
私たちのNPOでは外部監査を導入し、現在3年ほどになります。
監査人の指摘で、寄付金などの諸収入に対して、外部証憑があるべきだと
指摘され、「寄付金同意書」というような形で寄付者から書類に印鑑をいただいて
証憑としていました。
どうしても寄付をする側の負担になってしまうのですが、監査を行う上ではやはり
必要なのでしょうか。一般的にはどのような書類をもって収入の証憑としていますか?
Re: 収入における外部証憑 投稿者:公認会計士・赤塚和俊 投稿日:2003/12/08(Mon) 11:01:00 No.3015
新田さん

> 私たちのNPOでは外部監査を導入し、現在3年ほどになります。
> 監査人の指摘で、寄付金などの諸収入に対して、外部証憑があるべきだと
> 指摘され、「寄付金同意書」というような形で寄付者から書類に印鑑をいただいて
> 証憑としていました。
> どうしても寄付をする側の負担になってしまうのですが、監査を行う上ではやはり
> 必要なのでしょうか。一般的にはどのような書類をもって収入の証憑としていますか?

もちろん、証憑があるにこしたことはないのですが、そのためにもらえる寄附ももら
えないというのでは本末転倒です。もし郵便振替や銀行振込であれば通知票や通帳で
証憑としては十分ですし、現金でいただいた場合も経理担当者以外(たとえば事務局
長、事務局長=経理担当者であれば他の理事等)が入金証明書に押印またはサインし
ておけばいいと思います。あと、年月日、寄附者名、金額、使途の指定があればその
使途等を記録する寄附台帳のようなものがあれば十分です。

               公認会計士・赤塚和俊

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