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年末調整について 投稿者:A・H 投稿日:2004/03/01(Mon) 11:34:00 No.3248
年末調整を終えた保険等の証書について、保管すると聞いたのですが、それはいつまでですか? 例えば、確定申告の時期が過ぎた頃とか、来年の年末調整の頃であるとか・・・教えてください。
またコピーを取っておいて、原本をお返しするという方法はどうでしょうか?
また、年末調整を初めて行ったのですが、税務署に給与所得の源泉徴収等の法定調書合計表を期限の1月31日に提出したのですが、
従業員への還付金は1月30日に支払いました。時期的には問題なかったのでしょうか?
また、「平成15年度分給与所得に対する所得税源泉徴収簿」と「給与所得者の保険料控除申請書兼給与所得者の配偶者特別控除申請書」について、税務署から提出を特に求められなかったのですが、これとともに、先ほどの証明書類を貼っておくものなのでしょうか?
(実は、2人の従業員にもう返却してしまって、1人の従業員へはまだ返却していない状態なのですが、どうしたら良いものでしょうか、教えてください。) 
Re: 年末調整について 投稿者:公認会計士・赤塚和俊 投稿日:2004/03/01(Mon) 12:13:00 No.3249
A・Hさん

> 年末調整を終えた保険等の証書について、保管すると聞いたのですが、それは
> いつまでですか? 例えば、確定申告の時期が過ぎた頃とか、来年の年末調整の
> 頃であるとか・・・教えてください。
> またコピーを取っておいて、原本をお返しするという方法はどうでしょうか?

所得控除証明書は領収証ではありませんので本人に原本を返す必要は全くありま
せん。保管期限は7年間です。

> また、年末調整を初めて行ったのですが、税務署に給与所得の源泉徴収等の法
> 定調書合計表を期限の1月31日に提出したのですが、従業員への還付金は1月30日
> に支払いました。時期的には問題なかったのでしょうか?

時期的には全く問題ありません。

> また、「平成15年度分給与所得に対する所得税源泉徴収簿」と「給与所得者の
> 保険料控除申請書兼給与所得者の配偶者特別控除申請書」について、税務署か
> ら提出を特に求められなかったのですが、これとともに、先ほどの証明書類を
> 貼っておくものなのでしょうか?

同じです。雇用主(法人)が7年間保管します。

> (実は、2人の従業員にもう返却してしまって、1人の従業員へはまだ返却して
> いない状態なのですが、どうしたら良いものでしょうか、教えてください。) 

本人が持っていてもしょうがないものですから、もう一度法人に提出してもらっ
て下さい。

              公認会計士・赤塚和俊

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