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申請中に代表が転居！？ 投稿者：斎藤＠伊達市 投稿日：2001/10/09(Tue) 11:16:00 No.577
　こんにちは、「中小企業雇用創出人材確保助成金」の件では色々とお骨折りいただき、ありがとうございました。

　さて、現在NPO法人申請中の認証を待ちつつ登記の準備をはじめたのですが、ここでひとつ気がつきました。

　私たちの代表（NPO法人上でも代表として役員名簿に載っています）が、申請書を出す直前に転居しました。

　転居届をまだ出してないと聞いていたので、「法人成立後に役員の住所変更届を出せばいいか。」と思っていたのですが、登記のために取り寄せた印鑑証明には新しい住所となっていました。

　申請時に提出した役員名簿には旧住所で載っていまして、このままではつじつまが合わないので、訂正なり変更なりしなければならないのですが、どの時点でどのように手続きをする必要があるでしょうか？そもそも、申請書類をいったん撤回して改めて提出としなければならないでしょうか？

　以上、ややこしいですがよろしくお願いします。


斎藤＠北海道伊達市
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Re: 申請中に代表が転居！？（補足） 投稿者：斎藤＠伊達市 投稿日：2001/10/09(Tue) 11:20:00 No.578
代表の住所ですが、
所轄庁に届けた名簿ならびに、一緒に提出した住民票は旧住所になっています。
登記するのに添付しようとした印鑑証明は新しい住所です。
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Re: 申請中に代表が転居！？（補足） 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2001/10/11(Thu) 15:12:00 No.579
斎藤＠伊達市さん、いつもご利用ありがとうございます。

お尋ねの件、東京法務局本局に聞いてみました。
その結果、登記の際に、新しい住民票を付けていれば、それで足りるそうです。
住民票には、旧住所のどこどこから移転、ということが書きこまれていますの
で、それで引越しがあったという経過が分かる、とのことでした。
よって、旧住所と認証の時の住所が一致していれば良い、といっていました。

この認証申請から登記までの役員の引越しの件については、特に法律では定め
れられていないと思いますので、ひょっとしたら、法務局によって若干の取り
扱いが違うかもしれません。大きな違いはないとは% 8Evいますが、伊達市の法務
局にも問い合わせてみると良いと思います。

シーズ事務局・轟木　洋子
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Re: 申請中に代表が転居！？（補足） 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2001/10/15(Mon) 16:05:00 No.580
斎藤＠伊達市さん、

前に書いたお返事に、所轄庁での取り扱いについて書いていませんでしたので、
私も補足することにします。

認証申請後、認証を待つまでの間に役員が引っ越した場合について、北海道と東
京都の所轄庁に聞いてみました。

どちらも、お答えは同じで、基本的には申請の書類を変更する必要はない、との
ことでした。

東京都の方は「申請当時と、今現在において変わることはありうる。所轄庁とし
ては、基本的にそのままでＯＫ。ただし、登記の時に法務局での取り扱いがどう
なるかは法務局に聞いて欲しい」ということでしたので、「法務局では、新しい
住民票をつければ、それで経過がわかるので良いと言われました」と伝えると、
「では、それでＯＫです」とのことでした。

なお、北海道の方は、「認証後、登記も終ってから、役員の住所変更をしていた
だければ良いです。住民票を提出してもらうことになります」
とつけ加えられました。

シーズ事務局・轟木　洋子
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Re: 申請中に代表が転居！？（補足） 投稿者：斎藤＠伊達市 投稿日：2001/10/17(Wed) 12:12:00 No.581
シーズ轟木さん、こんにちは。

いろいろ調べてくださり、ありがとうございました。書いてから、
「これは質問箱に書くより、自分で調べるべきだったかな・・・？」と
思い返し、所轄庁と法務局に問い合わせたところ、それぞれ
轟木さんが調べてくださったのと同じ答えが返ってきました。
さっそく、法務局に登記する時に一緒に提出できるよう、
新しい住所の住民票を取ってきました。
どうもお手数をおかけしました。

さて、個人的な話ですが、私、一身上の都合で
ＮＰＯ法人手続きをしていた団体を辞め、九州に引越ししました。
まだ認証が降りていない段階で中途半端な退職となりましたが
シーズ轟木さん、会計士の赤塚さんはじめ、皆様のおかげで
どうにか申請までこぎつけることが出来ました。
九州でも市民活動に関わることがあるかと思いますが
そのときはまたよろしくお願いします。では。
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