NPOWEB

昨年11月に設立されたばかりのNPOで専任職員として働いています。

わたしたちの定款には事業計画および予算は総会の議決事項となっています。
事業年度は4月始まりで3月末までとしていおり、毎事業年度ごとに総会の議決を経ること、
と記述しています。

そのため、来年度の予算および事業計画については2月あるいは3月に総会を開催して
議決を経るということになりますよね。

通常、総会をすると5～6月頃に開き、前年度の事業報告等を行うのが多く見られるとは
思うのですが、2月あるいは3月に総会を開いて、また6月に開催するのは、手間もコストも
かかり大変だと感じています。できればどちらか1回で両方を済ませられないかと思っていますが、
そのようなことをしてよいものでしょうか。他の団体はどうしているのでしょうか。

定款を変更して、事業計画および収支予算書は総会の議決事項から外すということを
した方が後々のトラブルを回避でいるようにも感じ始めています。

アドバイスをいただければと思います。

よろしくお願いします。

小川

小川さん

私も個人的には事業計画および収支予算は総会ではなく理事会決議でいい
と思いますが、実際には総会決議事項としている法人が多いようです。

その場合の方法として年２回総会を開くやり方以外に、新年度については
暫定予算を理事会で決定して、決算総会で事後承認をとるというやり方が
あります。

後者で十分だと思いますが、その場合は厳密に言えば総会までは新規事業
は行えないことになります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊

赤塚様

アドバイスありがとうございます。

もう一つ質問です。

総会の開催時期ですが、事業報告が主たる目的の総会は、事業年度が
終了後、何ヶ月以内に行わないといけない、というようなことはあるのでしょうか？

例えば、私たちの団体は3月末で終了ですが、7月もしくは8月に会員向けの
イベントを計画してます。この時期に一緒に総会も考えられるかと思いますが、
事業報告が8月というのは遅すぎるのでしょうか？

また、団体の事務所は東京都ですので、都に提出する事業報告関係の
書類を4月から6月の間に出すことになっていますが、これは単に提出する
だけでしょうか？あとで修正の指摘やこれでよいというようなことを都から指示
があるような類のものなでしょうか？総会の適切な開催時期について教えて
いただければと思います。

よろしくお願いします。

小川

小川さん

事業報告書や決算書はご存じのように事業年度終了後３カ月以内に所轄
庁（小川さんの場合は東京都）に提出することになっています。この事
業報告書や決算書は、総会で承認されていることが前提です。というこ
とは、総会はそれ以前に開かれなければいけません。７月や８月では、
だめだということです。

なお、定款で事業報告書や決算書の決定機関を理事会として、総会の承
認事項としていない場合は、この限りではありません。

しかし、通常は総会の開会時期も定款で定めていると思います。その時
期はだいたい「３カ月以内」か、「２カ月以内」になっているはずです。
定款の規定を確認してください。

事業報告書や決算書の内容について所轄庁がいいとか悪いとかいうこと
は、基本的にはありません。ただ、その内容が法に触れるような場合は
指導のある可能性はあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊