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意見代筆の有効性について 投稿者：高草久美子 投稿日：2011/03/31(Thu) 19:14:24 No.9749
ＮＰＯ法人理事会および総会において、構成員が出席できないため、書面での評決権を定款で定めています。
あいにく出席できない理由が身体上の都合で、現在のところ字が書けません。話はできますので、話を聞いたものが代筆をすることができますが、代筆書面は、書面評決権として執行できますでしょうか？
ご教授のほどよろしくお願いいたします。
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Re: 意見代筆の有効性について 投稿者：弁護士　浅野晋 投稿日：2011/04/01(Fri) 16:49:07 No.9753
高草久美子 さん

　定款に自筆でなければならない旨の定めがない限り（普通はそんな定めはありませんが）、その方の意思に基づいて、その意思通りに代筆したのであれば、当該表決書は有効です。

　なお、当該表決書に、例えば「○○○氏は………のため、本表決書の記載ができないので、同氏の意思に基づき、同氏の指示に従って△△△が代筆し捺印いたしました。（△△△の署名・印）」と補記しておくと良いと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋
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Re: 意見代筆の有効性について 投稿者：高草久美子 投稿日：2011/04/04(Mon) 16:34:43 No.9761
お返事をありがとうございました。
一つ議事に意見（代筆）、一つの議事に意見（代筆）をもらう書面がよいですね。
はっきり分かってほっとしました。
お礼申し上げます
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Re: 意見代筆の有効性について 投稿者：弁護士　浅野晋 投稿日：2011/04/05(Tue) 10:38:06 No.9765
高草久美子 さん

　「一つ議事に意見（代筆）、一つの議事に意見（代筆）をもらう書面」というのが良く分かりませんが、例えば第１号議案～第３号議案があるときに、その議案の賛否毎に代筆した旨の記載をする必要はありません。
　
　なお、表決書は、例えば次のように記載したらいかがでしょうか。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

特定非営利法人○○○　御中

　　　　　　　　書面表決者：正会員（社員）

　　　　　　　　　（住所）……　
　　　　　　　　　　　　　　　氏名　○○△△　　印


　　　　　　　　表　決　書

　特定非営利活動法人○○○の第○回総会の議案について、私は本書面によって次の通り表決します。

　　　第１号議案　　賛成
　　　第２号議案　　反対
　　　第３号議案　　……


（○○△△氏は、負傷したため、本表決書の記載ができないので、同氏の意思に基づき、同氏の指示に従って△△△が代筆し捺印いたしました。△△△　印）
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Re: 意見代筆の有効性について 投稿者：高草久美子 投稿日：2011/04/09(Sat) 16:09:02 No.9780
浅野弁護士様

お返事をありがとうございました。
一つ議案に一つの意見（賛成、反対など）という意味でした。
通常の書面評決と同じですね。
最後に署名するところを、代筆をした旨の記入があればよいのですね。
明日が理事会です。間に合って大変助かりました。
ありがとうございました！
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