NPOWEB

いつも参考にさせて頂いております。

総会の議事録について質問させてください。

昨年６月に総会が開催されましたが、社員に対して議事録が送付されませんでした。
総会直後に問い合わせしたところ「次回の総会の案内と同時に発送する」との回答を
もらいましたが、今年度の総会の案内にも同封させておらず、何人かの社員が事務局に
議事録の送付を要求しております。
メールでの督促でしたので、回答は来ませんでしたが、直接事務局に聞いた人の話では
「議事録は義務ではないので発送はしない」とのことでした。

昨年の総会では、定款の変更にまつわる議題も提出されており、特に欠席した社員には
報告義務があると考えておりますが、実際のところはどうなのでしょうか。

議決権を行使しながらその結果を知ることもなく年度を終えるのは、社員としても
「活動に参加する」意義が無いと思います。

議事録の発送を行わせる方法がありましたら、お教え頂きたく。

よろしくお願い致します。