NPOWEB

ゆうたさん、

米国のウィスコンシン州に住む役員の方が、東京都認証のＮＰＯ法人の役員になって
いらっしゃる例について見てみました。

この場合、その役員になる方自身が次のことを記し、公証人（米国ではNotary Public
と呼びます）が、その文書の下にサインをしてその文書を証明しています。
また、公証人の職権がいつまでなのかも記載されています。

・日付
・住所と、その住所に間違いないことを証明する旨の文章
・さらに住所を明らかにするために、自動車免許証と確定申告書類の最初のページの
　コピーを添付する旨の文章
（※これは必ずしも必要ないのかもしれませんが、この方の場合は念のために付け
　　られています）

具体的には次のような文面です。日付などは例として入れてあります。

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November 28， 2001

This is to certify that the residing residence address of ○○△× is the
following:

---（住所）----------
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U.S.A.

Following documents are attached a further proof.
- Photo copy of Wisconsin Drivers License
- Photo copy of the top page of 2000 Income tax return

役員の署名----------


（以下は公証人が書いた部分）
State of Wisconsin， County of ○○（郡の名称）
Singed before me on November 28， 2001 by ○○△×（役員の名前）

公証人の署名----------
Notary Public
My commission expires 1/6/2004

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上記の文章の書類に、運転免許証および確定申告書の最初のページのコピーも付して、
所轄庁に提出しています。
なお、日本語の翻訳も付してあり、翻訳者の氏名も記してあります。

以上、参考になれば幸いです。

シーズ事務局・轟木　洋子