記事No |
: 587 |
件名 |
: Re: 理事会の議事録 |
投稿日 |
: 2001/10/16(Tue) 21:37:00 |
投稿者 |
: シーズ・轟木 洋子 |
参照先 |
: |
石井さま
ご投稿ありがとうございます。
設立総会(または発起人会)の議事録は、所轄庁に認証申請する時に提出する書類
のひとつですが、設立後の理事会の議事録は、NPO法ではどこにも提出すること
を義務付けてはいません。
よって、議事会の議事録をどのように書くか、誰に配布するのかは石井さんの団体
の内部で決定して良いことです。
一般的には、議事録には、その会議が開催された場所、日時、出席者名、記録者名、
配布資料(ある場合)、議題、そして会議の概要を書きます。
会議の概要は、会議の流れと決定事項だけ書く場合、また発言者名とそれぞれの発
言内容を克明に書いて決定事項を書く場合、その中間で、一部だけ発言者名とそれ
ぞれの発言内容を書いて、あとは流れと決定事項だけにする場合などがあると思い
ます。これらのうち、どういう議事録にされるかは、団体内部で決めてください。
大事なのは、いつ、誰が参加した会議で、何がどのように決められたのか、が分か
るものにするということです。
シーズ事務局・轟木 洋子
- - 理事会の議事録 - 石井聖美 2001-10-11 17:49:00 No.586