NPOWEB

あまりに初歩的な質問ですみません。また、これまでにすでに同様の質問がされているかもしれないのですが…。

NPOが事務所移転する際、臨時総会で定款変更の決議をしなければなりませんが、引っ越しと重なって人手不足なので、なるべく書面でやりとりできないかと思っています。定款では、総会に出席できない会員は書面で表決、あるいはほかの会員に評決委任できるとあり、またこの規定で評決した会員は総会に出席したものとみなす、とあるので、通常毎月開いている理事会の日にあわせて臨時総会を開き、理事プラス評決はがきで定款変更について議決できればと思うのですが、この方式で問題ないでしょうか。定款変更は総会出席会員の４分の３以上の多数による議決が必要です。

なお、今回の引っ越しは同じ市内での移転なので「軽微な事項」です。