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高草久美子 さん

　「一つ議事に意見（代筆）、一つの議事に意見（代筆）をもらう書面」というのが良く分かりませんが、例えば第１号議案～第３号議案があるときに、その議案の賛否毎に代筆した旨の記載をする必要はありません。
　
　なお、表決書は、例えば次のように記載したらいかがでしょうか。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

特定非営利法人○○○　御中

　　　　　　　　書面表決者：正会員（社員）

　　　　　　　　　（住所）……　
　　　　　　　　　　　　　　　氏名　○○△△　　印


　　　　　　　　表　決　書

　特定非営利活動法人○○○の第○回総会の議案について、私は本書面によって次の通り表決します。

　　　第１号議案　　賛成
　　　第２号議案　　反対
　　　第３号議案　　……


（○○△△氏は、負傷したため、本表決書の記載ができないので、同氏の意思に基づき、同氏の指示に従って△△△が代筆し捺印いたしました。△△△　印）